Test Slimbot live! 👋
Klik en probeer in 2 min →
1
Salon software · kapper · beauty

Salon software voor kapsalon en beautysalon — afspraken via WhatsApp

Klanten van een salon boeken het liefst met een appje of een DM, vaak terwijl u met een schaar of kwast in de hand staat. Slimbot is salon software die precies daar begint: een assistent beantwoordt berichten via WhatsApp, Instagram en uw website, plant de behandeling in uw agenda en stuurt een herinnering. U werkt door; de agenda vult zich.

  • Boeken via WhatsApp en Instagram
  • Behandelingen met eigen duur
  • Herinnering tegen no-shows
WhatsApp Instagram Website-chat Messenger Telefoon
Herkenbaar?

Minder heen-en-weer appen, minder no-shows.

Zonder Slimbot

  • Afspraken heen en weer appen tot er een tijd past
  • No-shows omdat niemand een herinnering stuurt
  • Agenda, berichten en klantgegevens op drie plekken

Met Slimbot

  • Klanten vragen een afspraak aan via chat, WhatsApp of uw site
  • Bevestiging en herinnering vanaf uw eigen nummer
  • Afspraak, gesprek en klantkaart in één overzicht
In de praktijk

Wat er in een salon binnenkomt — en wat Slimbot doet

  1. “Kan ik zaterdag knippen?”

    De assistent kijkt in uw gekoppelde agenda en stelt vrije tijden voor. De klant kiest, de afspraak staat erin.

  2. “Wat kost balayage bij lang haar?”

    Antwoord uit uw eigen behandelingenlijst met prijs en duur. Twijfelt de assistent, dan zet hij het gesprek bij u neer.

  3. “Ik moet mijn afspraak van morgen verzetten.”

    Nieuwe tijden aanbieden, oude afspraak vrijgeven. U ziet het hele gesprek terug in de inbox.

  4. “Hebben jullie nog plek voor een bruidskapsel?”

    Speciale aanvragen gaan als concept naar u: u beslist zelf over prijs en planning.

  5. “(geen bericht — klant vergeet de afspraak)”

    Een dag vooraf gaat er een herinnering vanaf uw eigen nummer. Een leeg gat in de agenda wordt zichtbaar voordat het gebeurt.

WhatsApp · Salon (voorbeeld)Voorbeeld

KlantHoi! Kan ik donderdag na vijven knippen en föhnen?

AssistentHoi! Donderdag heb ik 17:15 of 18:00 vrij voor knippen en föhnen (ca. 45 min). Welke past u?

Klant18:00 graag

AssistentStaat genoteerd: donderdag 18:00. U krijgt woensdag nog een herinnering. Tot dan!

Verzonnen voorbeeld; namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Zo ziet het eruit

De echte Slimbot-inbox

Schermafbeeldingen uit een demo-account met voorbeeldgesprekken. Geen echte klanten.

Slimbot-inbox: klant vraagt om levering op zaterdag, team bevestigt de afspraak (voorbeeldgesprek)
Voorbeeld · desktop
Dezelfde inbox in de app op de telefoon, met concept van de assistent (voorbeeldgesprek)
Voorbeeld · app
Hoe het werkt

In drie stappen aan de slag

Van aanmelden tot werkend kanaal. U houdt uw eigen nummer.

1

Koppel uw salonnummer

Uw bestaande zakelijke WhatsApp-nummer en eventueel Instagram. Klanten appen gewoon hetzelfde nummer.

2

Behandelingen invoeren

Zet uw behandelingen, prijzen, duur en openingstijden in de kennisbank en koppel uw Google Agenda.

3

Laat de assistent meedraaien

Begin met voorstellen die u zelf bevestigt; laat de assistent pas zelf boeken als u tevreden bent.

Functies

Wat u krijgt

Functies die Slimbot vandaag heeft. Geen beloftes die we niet waarmaken.

Boeken via WhatsApp en Instagram

Berichten uit WhatsApp, Instagram en Messenger komen in één inbox. De assistent vraagt welke behandeling, wanneer en bij wie, en stelt een vrij moment voor.

Behandelingen met eigen duur

Knippen, kleuren, gellak of een gezichtsbehandeling: per afspraak staan dienst en duur vast, zodat de agenda klopt.

Herinnering tegen no-shows

Een dag van tevoren een WhatsApp-herinnering vanaf uw eigen nummer. Een lege stoel kost meer dan een appje.

Vragen over behandelingen

Prijzen, duur, nazorg, parkeren: de assistent antwoordt uit uw eigen kennisbank en verzint niets wat u er niet in zet.

Klanten terughalen

Stuur klanten die al met u appen een uitnodiging voor hun volgende knipbeurt of een seizoensactie, via een campagne vanuit dezelfde inbox.

Reviews na het bezoek

Na een afgeronde afspraak een vriendelijk verzoek om een review. Het resultaat ziet u op de klantkaart.

Prijzen

Wat kost het?

Bedragen uit de live prijslijst, excl. btw. Maandelijks opzegbaar. Vanaf €14,95 per maand.

Try-out
Ervaar het op ons proefnummer
€14,95/maand
excl. btw · €18,09 incl.
Geen eenmalige kosten
Maandelijks opzegbaar
  • 1 Pro-assistent op ons proefnummer
  • Eigen persona en begroeting
  • FAQ + afspraak-link
  • Web-widget
  • Ideaal om te testen - niet voor je hoofdnummer
Start Try-out
Starter
Je eigen geverifieerde nummer
€29,95/maand
excl. btw · €36,24 incl.
+ €300 eenmalige implementatie
Maandelijks opzegbaar
  • Je eigen geverifieerde WhatsApp-nummer
  • 1 Pro-assistent + persona
  • FAQ en kennisbank
  • Afspraken inplannen
  • Web-widget
  • ~1.000 conversaties/mnd, daarna kostprijs
Start Starter
Aanbevolen
Pro
Meest gekozen
€89,95/maand
excl. btw · €108,84 incl.
+ €300 eenmalige implementatie
Maandelijks opzegbaar
  • Alles uit Starter
  • Tot 3 teamleden, gedeelde inbox + routing
  • ~5.000 conversaties/mnd
  • Agent voert acties uit: site, logo, foto/video-analyse
  • CRM/agenda-koppelingen
  • Analytics + prioriteit-support
Start Pro
Business
Telefoon + Cloud API + mail — op maat
Op aanvraag
  • Meerdere nummers en afdelingen
  • Hogere conversatie- en belminuten-bundels
  • Pro-belagent inbegrepen
  • Maatwerk-koppelingen
  • SLA + dedicated support
Offerte aanvragen

Uitgebreide vergelijking staat op Pakketten. Uurbased virtuele medewerkers: Tarieven.

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat doet de assistent als een klant een vraag stelt die niet in de kennisbank staat?
Dan geeft de assistent geen gok, maar zet hij het gesprek bij u of een collega neer. U ziet het in de inbox en antwoordt zelf.
Kan ik eerst alleen voorstellen laten maken en zelf versturen?
Ja. U kunt beginnen met concepten die u zelf goedkeurt, en de assistent later meer zelf laten beantwoorden.
Wat is salon software?
Software waarmee een kapsalon, beautysalon of nagelstudio afspraken, klanten en communicatie beheert. Slimbot legt de nadruk op communicatie en afspraken: boeken via WhatsApp, Instagram en website-chat, herinneringen en opvolging in één inbox.
Heeft Slimbot een kassa, voorraadbeheer of personeelsrooster?
Nee. Slimbot is geen kassasysteem en doet geen voorraad of roosters. Gebruikt u daarvoor al een salonpakket, dan kan Slimbot ernaast de berichten en afspraakaanvragen afhandelen. Neem contact op als u een koppeling wilt bespreken.
Kunnen klanten 24/7 een afspraak maken?
Ja, de assistent beantwoordt berichten ook ’s avonds en in het weekend en plant in op momenten die in uw agenda vrij zijn. U bepaalt zelf welke afspraken hij zelf mag vastleggen.
Werkt het voor een salon met meerdere medewerkers?
Ja. Meerdere collega’s werken in dezelfde inbox, kunnen gesprekken aan elkaar toewijzen en zien dezelfde afspraken. Per medewerker een eigen agenda is mogelijk via uw Google Agenda-inrichting; bespreek dat bij de start.
Wat moet in een herinnering voor een salonafspraak staan?
Naam van de salon, behandeling, datum en tijd, adres en hoe de klant kan verzetten of annuleren. Gebruik onze gratis generator voor afspraakbevestigingen en herinneringen voor een kant-en-klare tekst.
Wat kost salon software van Slimbot?
De actuele pakketten staan hieronder, rechtstreeks uit onze prijslijst. Er is geen prijs per afspraak of per herinnering.

Meer specifiek voor kappers: Slimbot voor kappers en salons. Tekst voor uw bevestiging of herinnering nodig? Gratis generator.

Andere branche? Zoek de uwe

Typ uw branche. We tonen de passende pagina, of een korte uitleg op maat van wat Slimbot voor u kan doen.

Alle klantgesprekken op één plek. Vandaag nog.

Maak gratis een account aan en koppel uw eigen nummer, mail en website-chat. Liever eerst meekijken? Plan een korte demo.