Test Slimbot live! 👋
Klik en probeer in 2 min →
1
Horeca · reserveringen · WhatsApp

Reserveringssysteem voor de horeca — reserveren via WhatsApp en chat

Een reserveringssysteem voor de horeca hoeft geen extra app voor uw gasten te zijn. Met Slimbot reserveren gasten waar ze al zitten: in WhatsApp of in de chat op uw website. De assistent vraagt datum, tijd, aantal personen en bijzonderheden uit, legt de reservering vast en uw team ziet alles in één inbox — ook tijdens de drukste service.

  • Reserveren via WhatsApp
  • Dieetwensen en allergieën
  • Groepen naar uw team
WhatsApp Website-chat Telefoon Instagram E-mail
Herkenbaar?

Minder heen-en-weer appen, minder no-shows.

Zonder Slimbot

  • Afspraken heen en weer appen tot er een tijd past
  • No-shows omdat niemand een herinnering stuurt
  • Agenda, berichten en klantgegevens op drie plekken

Met Slimbot

  • Klanten vragen een afspraak aan via chat, WhatsApp of uw site
  • Bevestiging en herinnering vanaf uw eigen nummer
  • Afspraak, gesprek en klantkaart in één overzicht
In de praktijk

Wat er in de horeca binnenkomt — en wat Slimbot doet

  1. “Hebben jullie vanavond een tafel voor 4?”

    De assistent vraagt tijd en naam, controleert uw regels (openingstijden, maximale groepsgrootte) en zet de reservering in het overzicht.

  2. “Mijn dochter heeft een notenallergie.”

    De bijzonderheid komt bij de reservering te staan, zodat de keuken het ziet.

  3. “Kunnen we met 18 personen komen voor een verjaardag?”

    Groepen boven uw grens gaan als aanvraag naar uw team. U beslist over menu, aanbetaling en tijd.

  4. “Zijn jullie maandag open?”

    Antwoord uit uw eigen openingstijden; buiten openingstijden gaat er automatisch een afwezigheidsbericht uit.

  5. “(gast vergeet de reservering)”

    Een dag vooraf een herinnering vanaf uw eigen nummer, met de vraag om af te melden als het niet lukt.

WhatsApp · Restaurant (voorbeeld)Voorbeeld

KlantGoedemiddag, kunnen we zaterdag om 19:00 met 4 personen eten?

AssistentGoedemiddag! Zaterdag 19:00 voor 4 personen kan. Op welke naam mag ik reserveren? En zijn er allergieën of dieetwensen?

KlantOp naam van Bakker, één persoon eet vegetarisch.

AssistentGenoteerd: zaterdag 19:00, 4 personen, naam Bakker, 1× vegetarisch. U krijgt vrijdag een herinnering.

Verzonnen voorbeeld; namen, tijden en bedragen zijn ter illustratie.
Zo ziet het eruit

De echte Slimbot-inbox

Schermafbeeldingen uit een demo-account met voorbeeldgesprekken. Geen echte klanten.

Slimbot-inbox: klant vraagt om levering op zaterdag, team bevestigt de afspraak (voorbeeldgesprek)
Voorbeeld · desktop
Dezelfde inbox in de app op de telefoon, met concept van de assistent (voorbeeldgesprek)
Voorbeeld · app
Hoe het werkt

In drie stappen aan de slag

Van aanmelden tot werkend kanaal. U houdt uw eigen nummer.

1

Koppel uw nummer en agenda

Uw bestaande zakelijke WhatsApp-nummer en uw Google Agenda. Gasten blijven hetzelfde nummer appen.

2

Leg uw regels vast

Openingstijden, keukentijden, maximale groepsgrootte en wat de assistent wel en niet zelf mag bevestigen.

3

Zet de chat op uw website

Plak één regel code of gebruik de WordPress-plugin. Reserveren via de site loopt dan via dezelfde assistent.

Functies

Wat u krijgt

Functies die Slimbot vandaag heeft. Geen beloftes die we niet waarmaken.

Reserveren via WhatsApp

Gasten appen uw eigen nummer. De assistent vraagt datum, tijd en aantal personen uit en stelt een vrij moment voor op basis van uw gekoppelde agenda.

Dieetwensen en allergieën

Bijzonderheden zoals een allergie, kinderstoel of verjaardag komen als notitie bij de reservering te staan — niet op een los briefje.

Groepen naar uw team

Grote gezelschappen of een buitenbeentje? Stel in dat de assistent die niet zelf bevestigt maar doorzet naar een collega in de inbox.

Herinnering tegen no-shows

Een dag van tevoren gaat er een WhatsApp-herinnering uit vanaf uw eigen nummer, aan gasten met wie al een gesprek loopt.

Buiten openingstijden

Een automatisch welkomst- of afwezigheidsbericht zorgt dat een gast die om middernacht appt toch meteen weet waar hij aan toe is.

Eén overzicht

Elke reservering met naam, telefoon, tijd, status (gepland, bevestigd, afgerond, geannuleerd) en notitie — in het dashboard en in uw Google Agenda.

Prijzen

Wat kost het?

Bedragen uit de live prijslijst, excl. btw. Maandelijks opzegbaar. Vanaf €14,95 per maand.

Try-out
Ervaar het op ons proefnummer
€14,95/maand
excl. btw · €18,09 incl.
Geen eenmalige kosten
Maandelijks opzegbaar
  • 1 Pro-assistent op ons proefnummer
  • Eigen persona en begroeting
  • FAQ + afspraak-link
  • Web-widget
  • Ideaal om te testen - niet voor je hoofdnummer
Start Try-out
Starter
Je eigen geverifieerde nummer
€29,95/maand
excl. btw · €36,24 incl.
+ €300 eenmalige implementatie
Maandelijks opzegbaar
  • Je eigen geverifieerde WhatsApp-nummer
  • 1 Pro-assistent + persona
  • FAQ en kennisbank
  • Afspraken inplannen
  • Web-widget
  • ~1.000 conversaties/mnd, daarna kostprijs
Start Starter
Aanbevolen
Pro
Meest gekozen
€89,95/maand
excl. btw · €108,84 incl.
+ €300 eenmalige implementatie
Maandelijks opzegbaar
  • Alles uit Starter
  • Tot 3 teamleden, gedeelde inbox + routing
  • ~5.000 conversaties/mnd
  • Agent voert acties uit: site, logo, foto/video-analyse
  • CRM/agenda-koppelingen
  • Analytics + prioriteit-support
Start Pro
Business
Telefoon + Cloud API + mail — op maat
Op aanvraag
  • Meerdere nummers en afdelingen
  • Hogere conversatie- en belminuten-bundels
  • Pro-belagent inbegrepen
  • Maatwerk-koppelingen
  • SLA + dedicated support
Offerte aanvragen

Uitgebreide vergelijking staat op Pakketten. Uurbased virtuele medewerkers: Tarieven.

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat als het vol zit?
De assistent biedt alleen tijden aan die u als beschikbaar heeft ingesteld. Past niets, dan stelt hij een ander moment voor of zet hij de vraag bij uw team neer.
Kan ik zelf meekijken en ingrijpen?
Ja. Elk gesprek staat in de team-inbox. U of een collega kan op elk moment het gesprek overnemen.
Wat is een reserveringssysteem voor de horeca?
Een systeem waarmee gasten een tafel of arrangement kunnen reserveren en waarmee u al die reserveringen op één plek beheert. Slimbot doet dat via gesprekken: WhatsApp, website-chat en telefoon komen samen in één inbox en één afsprakenoverzicht.
Heeft Slimbot een tafelplattegrond of kassakoppeling?
Nee. Slimbot is geen kassasysteem en heeft geen tafelplattegrond. Het neemt reserveringen aan en beheert de communicatie met gasten. Gebruikt u al een tafelplanner, dan kan Slimbot ervoor zorgen dat de vragen van gasten niet meer bij de telefoon blijven hangen. Neem contact op als u een koppeling wilt bespreken.
Moeten gasten een app installeren om te reserveren?
Nee. Gasten gebruiken WhatsApp, dat ze al hebben, of de chat op uw website. Er is geen account of aparte app nodig.
Hoe voorkom ik no-shows?
Met een bevestiging direct na het reserveren en een herinnering een dag van tevoren. Slimbot stuurt die herinnering via WhatsApp vanaf uw eigen nummer. Wilt u zelf de tekst bepalen? Gebruik onze gratis generator voor afspraakbevestigingen en herinneringen.
Kan de assistent ook een groepsreservering of buffet regelen?
De assistent kan de vraag uitvragen (aantal personen, datum, wensen) en vastleggen. U bepaalt zelf of hij groepen boven een bepaald aantal zelf bevestigt of doorzet naar uw team.
Werkt het ook voor een cafetaria of lunchroom?
Ja. Voor zaken die vooral bestellingen en afhalen doen, is onze pagina voor cafetaria’s relevanter; voor restaurants met tafelreserveringen zie de pagina voor restaurants.

Klaar met de tekst van uw reserveringsbevestiging? Maak hem in één minuut met de gratis bevestigings- en herinneringsgenerator. Meer over de sector: Slimbot voor restaurants · voor cafetaria’s.

Andere branche? Zoek de uwe

Typ uw branche. We tonen de passende pagina, of een korte uitleg op maat van wat Slimbot voor u kan doen.

Alle klantgesprekken op één plek. Vandaag nog.

Maak gratis een account aan en koppel uw eigen nummer, mail en website-chat. Liever eerst meekijken? Plan een korte demo.