Email naar Agenda

Uit een mailtje rolt automatisch een afspraak in je agenda.

Wat is Email naar Agenda?

Email naar Agenda leest binnenkomende e-mails en zet afspraken automatisch in je agenda. De AI haalt datum, tijd en onderwerp uit het bericht, zodat jij niets meer hoeft over te typen. Geen dubbele boekingen of gemiste afspraken meer.

Hoe werkt het?

Koppel je mailbox en je agenda (zoals Gmail of Outlook) aan Slimbot.
Laat de AI herkennen welke mails een afspraak bevatten.
Kies of de afspraak direct wordt ingepland of eerst ter bevestiging aan jou wordt voorgelegd.
Zet de flow aan; nieuwe afspraakmails komen automatisch in je agenda.

Toepassingen

Consultant: klant mailt een voorstel voor een gesprek, het staat meteen in de agenda.

Installatiebedrijf: bevestigde inplanning van een klus wordt automatisch geagendeerd.

Praktijk: een intakeverzoek via mail wordt als voorlopige afspraak ingepland.

Coach: sessieafspraken uit mail komen automatisch in je kalender.

Voordelen

Minder heen-en-weer over data en tijden.
Geen afspraken die je vergeet in te voeren.
Altijd een actuele, kloppende agenda.
Bespaart dagelijks knip- en plakwerk.

Veelgestelde vragen

Wat als er dubbelzinnige data in de mail staan?

Bij onduidelijkheid vraagt de flow eerst jouw bevestiging in plaats van blind in te plannen. Zo voorkom je fouten in je agenda.

Houdt het rekening met mijn bestaande afspraken?

Ja, de flow kijkt naar je agenda en kan je waarschuwen bij overlap, zodat je niet dubbel geboekt raakt.

Worden alle mails in mijn agenda gezet?

Nee, alleen mails die daadwerkelijk een afspraak bevatten. De AI negeert gewone berichten en nieuwsbrieven.

Ook binnen Automatiserings Flows